Izvori i kataloški zapisi
Stranica proizvoda može objedinjavati informacije o proizvođaču, licenciranom katalogu, dobavljaču i Exselu. Lokalizirani opisi proizvoda mogu biti strojno prevedeni. Exsel bi trebao razlikovati provjerene činjenice proizvođača od izvedenog ili prevedenog teksta, prikazati identifikatore gdje su dostupni i ispraviti prijavljene pogreške. Prevedeni izbornici i pravila teme odvojeni su od podataka o proizvodima.
Identifikatori i veličine pakiranja
Kupac bi trebao provjeriti GTIN, tvornički broj dijela, reviziju modela, veličinu, boju, napon, regiju i broj komada u pismenoj ponudi. Fotografija može prikazivati dodatnu opremu ili višepak koji nije uključen. Svaka materijalna razlika otkrivena prije prihvaćanja narudžbe treba biti razjašnjena u pisanom obliku.
Zalihe, stanje i podrijetlo
Exsel bi trebao navesti jesu li robe nove, obnovljene, iz otvorene kutije ili u nekom drugom stanju te otkriti sve materijalne ograničenja. Prije davanja jamstva o autentičnosti ili jamstva o lancu opskrbe, Exsel bi trebao provjeriti evidenciju dobavljača i kakvi se dokazi mogu otkriti. Konačna politika trebala bi opisati postupak za slučaj sumnje na krivotvorenu ili preusmjerenu robu.
Sigurnost i opozivi
Sigurnost proizvoda, označavanje, baterije, električne, radio, zdravstvene i okolišne obveze razlikuju se ovisno o artiklu i odredištu. Kupac bi trebao reći Exselu za koje je tržište proizvod namijenjen. Exsel ne bi trebao nuditi ograničeni artikl ako nedostaju potrebni dokazi te bi trebao održavati način za komunikaciju provjerenih opoziva ili sigurnosnih obavijesti poslovnim korisnicima.
Dozvole za tržište i marku
Račun može poslužiti kao dokaz o kupnji, ali ne jamči da će Amazon, neka druga internetska tržnica ili brend odobriti oglas. Kontrola brenda (brand gating), jamstva, licence za slike i teritorijalna prava na preprodaju mogu biti odvojeni. Kupci bi to trebali provjeriti prije nego što se oslanjaju na proizvod za oglas treće strane.
Prijevod i ispravci
Računalni prijevod može pogrešno navesti dimenzije, kompatibilnost ili upozorenja. Kupac koji uoči nesklad treba poslati URL proizvoda i izvorni identifikator. Exsel bi trebao potvrditi ključne specifikacije iz vjerodostojnog izvora prije prihvaćanja osporene narudžbe i sačuvati zapis o ispravku.
Zahtjevi za dokumentacijom
Zahtjevi za računima, certifikatima, izjavama ili dokumentima o podrijetlu trebaju se podnijeti prije kupnje ako su bitni. Exsel bi trebao navesti što može pružiti, je li potrebna redakcija te mora li proizvođač ili dobavljač odobriti objavu. Nijedan dokument nije zajamčen samo zato što ga slična platforma nudi.