Landeseite im Vergleich zur Verfügbarkeit
Eine übersetzte Landeseite hilft dem Käufer, auf einer vertrauten Sprache und mit der entsprechenden Währung zu suchen. Sie stellt jedoch nicht fest, dass Exsel dort registriert ist, über lokale Lagerbestände verfügt oder alle aufgeführten Produkte importieren kann. Die Verfügbarkeit muss für jede vorgeschlagene Lieferung bestätigt werden.
Parteien und Versandweg
Ein grenzüberschreitender Angebot sollte den beauftragenden Verkäufer, das Versandland, das Ziel, die Lieferbedingungen und den angegebenen Ort identifizieren. Es sollte angeben, wer die Transportkosten übernimmt und wer der Importeur oder Exporteur ist. Diese Rollen können nicht allein durch eine generische Webseite festgelegt werden.
Zölle, Mehrwertsteuer und Zollgebühren
Das angebotene Angebot sollte angeben, welche Partei die Zölle, die Mehrwertsteuer, die Umsatzsteuer, die Provisions- und Zollgebühren zu tragen hat, und ob diese Beträge geschätzt oder fest sind. Die steuerliche Behandlung hängt von den Waren, der Route und den Angaben des Käufers ab. Exsel sollte vor der Rechnstellung alle Fälle von Befreiung oder Ausnahme überprüfen.
Beschränkte Waren und Dokumente
Elektronik, Batterien, drahtlose Geräte, Gesundheitsprodukte und andere Kategorien können spezifische Kennzeichnungen, Genehmigungen oder Versandkontrollen erfordern, die für den jeweiligen Zielort erforderlich sind. Der Käufer sollte den beabsichtigten Markt und die Verwendung angeben; Exsel sollte bestätigen, welche Nachweise zur Einhaltung es vorlegen kann. Eine Icecat- oder Herstellerbeschreibung ist kein Dokument für Zoll, Sicherheit oder Markenanmeldung.
EORI-Nummer und Geschäftsanzeigen
Wenn erforderlich, benötigen die Parteien möglicherweise Importkennzeichen, Steuer-IDs oder andere Registrierungen. Das Angebot sollte angeben, welche Dokumente Exsel benötigt und wie diese verwendet werden. Ein fehlendes oder ungültiges Kennzeichen kann die Annahme oder den Versand verhindern.
Verzögerungen, Beschränkungen und abgelehntes Ware
Wenn die Zoll die Ware beschränken oder ablehnen, sollten Exsel und der Käufer zusammenarbeiten, um die erforderlichen Unterlagen zu beschaffen und zu entscheiden, ob eine Freigabe, Rücksendung oder Entsorgung möglich ist. Die Kosten und Risiken müssen dem vereinbarten Auftrag und dem geltenden Recht entsprechen. Keine der Parteien sollte eine pauschale Regelung ohne Rückerstattung aus diesem Entwurf annehmen.
Rücksendungen über Grenzen hinweg
Eine Rücksendung über Grenzen hinweg kann die Vorlage von Export- und Reimportdokumenten, eine Rücksendeberechtigung sowie Steueranpassungen erfordern. Die Richtlinien für Rücksendungen und die akzeptierten Bestellbedingungen sollten festlegen, wer die Transportkosten übernimmt, insbesondere bei Fehlern des Verkäufers, Verlust durch den Spediteur oder freiwilligen Rücksendungen.