Kontrollur u ambitu
Il-kontrollur propost għal shop.exsel.ai huwa Exsel AI Inc., 254 Chapman Road, Newark, Delaware 19702, Stati Uniti. Id-dettalji tal-inkorporazzjoni tiegħu, l-indirizz dedikat għall-privatezza u kwalunkwe rappreżentant lokali għandhom jiġu vverifikati. Dan id-draft jkopri viżitaturi, applikanti għal kontijiet kummerċjali, rappreżentanti tax-xerrejja, kuntatti tal-kunsinna u persuni li jikkuntattjaw is-support. Jista' jkun meħtieġ avviż separat għall-impjegati jew għall-fornituri għal relazzjonijiet oħra.
Informazzjoni li persuna tipprovdi
Il-formoli tal-kont u tal-inkjesta jistgħu jiġbru l-isem ta' persuna, l-indirizz elettroniku tax-xogħol, in-numru tat-telefon, ir-rwol, il-kumpanija, id-dettalji tat-taxxa jew tar-reġistrazzjoni, l-indirizz tal-fatturazzjoni u tat-twassil, il-prodotti mitluba, messaġġi u annessi. Il-proċessar tal-ordni jista' jżid l-istorja tax-xiri, l-fatturi, l-istruzzjonijiet tat-twassil u l-evidenza tal-pretensjonijiet. Exsel għandu jnaqqas kemm jista' jkun il-ġbir ta' test liberu u jevita li jitlob informazzjoni personali sensittiva sakemm mhix meħtieġa u legali.
Informazzjoni ġġenerata mill-użu tas-sit
Is-sit u l-komponenti tiegħu ta' hosting, sigurtà u kummerċ jistgħu jirreġistraw l-indirizz IP, il-karatteristiċi tal-apparat u tal-browser, timestamps, il-paġni żaru, avvenimenti tal-kont, l-istat tal-baskt, il-pajjiż u l-lingwa magħżula, logijiet ta' żbalji u sinjali ta' frodi. Jekk il-ħlas jiġi attivat aktar tard, il-fornituri tal-ħlas jistgħu jipproċessaw identifikaturi tat-transazzjoni u dettalji tal-ħlas skont in-notifiki tagħhom stess. Ma tiddikjarax li ssir proċessar dirett tal-karta hawnhekk.
Sorsi oħra u verifika
L-identità tan-negozju u l-istatus tat-taxxa jistgħu jiġu vverifikati ma' reġistri pubbliċi jew ma' dokumenti pprovduti mill-kumpanija. Exsel għandu jidentifika kwalunkwe fornitur ta' referenza tal-kreditu, verifika tal-identità, arrikkiment jew skrinjar ta' sanzjonijiet qabel ma jużah. Il-fornituri tal-prodotti jew il-kumpaniji tat-trasport jistgħu jipprovdu data dwar il-kunsinna u t-talbiet. Dawn is-sorsi m'għandhomx jiġu deskritti bħala attivi sakemm ma jkunu vverifikati.
Skopijiet u bażijiet legali
L-iskopijiet possibbli jinkludu t-tweġib ta' mistoqsijiet, il-ħolqien ta' kontijiet, it-tħejjija u l-eżekuzzjoni ta' ordnijiet aċċettati, il-kunsinna, l-appoġġ, il-kontabilità, is-sigurtà, il-prevenzjoni tal-frodi u l-konformità legali. Fejn japplika l-GDPR jew il-UK GDPR, in-notifika finali għandha tikkorrispondi kull skop ma' bażi legali reali bħal passi kuntrattwali, obbligu legali, interessi leġittimi jew kunsens. Il-kunsens u t-triqiet ta' oġġezzjoni għall-marketing jeħtieġu spjegazzjoni separata u vverifikata.
Min jirċievi d-dejta
Biss il-persunal xieraq u l-fornituri ta' servizzi kuntrattati għandhom jirċievu d-dejta meħtieġa għax-xogħol tagħhom. Il-kategoriji potenzjali jinkludu fornituri ta' hosting ta' WordPress u WooCommerce, email, traduzzjoni, CRM, appoġġ, analiżi, ħlas, loġistika, kontabilità u sigurtà. L-ismijiet reali, ir-rwoli ta' kontrollur jew proċessur, is-sotto-proċessuri u t-termini ta' qsim tad-dejta jeħtieġu inventarju tal-ambjent attiv qabel il-pubblikazzjoni. Exsel m'għandhiex tiddikjara li ma jinbiegħu l-ebda dejta mingħajr ma tivverifika l-arranġamenti kollha ta' reklamar u ta' qsim tad-dejta.
Trasferimenti internazzjonali
Sit globali jista' jinvolvi aċċess jew ħażna barra mill-pajjiż tal-persuna. In-notifika finali għandha telenka l-postijiet reali tal-ħażna u d-destinazzjonijiet tat-trasferiment u tispjega kwalunkwe salvagwardji meħtieġa, bħad-deċiżjonijiet dwar adegwatezza jew klawżoli kuntrattwali, wara l-verifika tal-fornitur. L-għażla ta' pajjiż jew lingwa ma tfissirx li d-dejta tibqa' f'dik il-ġurisdizzjoni.
Żamma u tħassir
Rekords differenti jeħtieġu perjodi differenti: data tal-kont, inkjesti abbandunati, ordnijiet kompluti, fatturi, rekords ta' appoġġ, logijiet tas-sigurtà, rekords tal-kunsens u kopji ta' backup. Il-politika finali għandha tippubblika skeda difendibbli marbuta mal-bżonnijiet tat-taxxa, kuntrattwali u tas-sigurtà, inkluż meta kont inattiv jiġi mħassar jew anonimizzat. Ma ġie mħabbar l-ebda perjodu speċifiku f'dan l-abbozz.
Sigurtà u inċidenti
Exsel għandu juża kontrolli ta' aċċess, awtentikazzjoni xierqa, aġġornamenti, kopji ta' sigurtà u kontrolli tal-fornituri proporzjonati għall-informazzjoni miżmuma. Ebda sistema tal-internet ma tista' tiżgura sigurtà assoluta. In-notifika finali għandha tidentifika l-kuntatt għar-rapportar ta' inċidenti u tiddeskrivi kif in-nies affettwati u r-regolaturi se jiġu nnotifikati meta jkun meħtieġ mil-liġi.
Drittijiet u talbiet
Skont il-post u l-liġi applikabbli, persuna tista' titlob aċċess, korrezzjoni, tħassir, restrizzjoni, portabbiltà jew informazzjoni dwar il-qsim, u tista' toġġezzjona għal ċertu proċessar jew tirritira l-kunsens. It-talbiet bħalissa jistgħu jintbagħtu lil https://shop.exsel.ai/mt/ikkuntattja-lil-exsel/ filwaqt li qed tiġi kkonfermata indirizz speċifiku għall-privatezza. Jista' jkun meħtieġ li jsiru verifiki tal-identità. Exsel għandha tispjega kwalunkwe rifjut u lir-regolatur rilevanti jew il-proċedura ta' appell fin-notifika finali tal-pajjiż.
Marketing u komunikazzjonijiet
Il-messaġġi dwar l-ordnijiet, is-sigurtà u l-kotazzjonijiet huma distinti mill-marketing fakultattiv. Kull prattika ta' newsletter, remarketing jew profiljar teħtieġ bażi verifikata tagħha stess u kontrolli għat-tneħħija tal-abbonament jew għall-preferenzi. Exsel m'għandhiex tkompli bil-marketing fakultattiv wara opt-out validu, filwaqt li l-messaġġi tat-transazzjoni meħtieġa jistgħu jkomplu.
Tfal, bidliet u kuntatt
Il-ħanut tan-negozju mhux maħsub għat-tfal. Il-bidliet materjali għandhom ikunu datati u spjegati. Mistoqsijiet dwar il-privatezza jistgħu jintbagħtu lil https://shop.exsel.ai/mt/ikkuntattja-lil-exsel/ filwaqt li jistennew il-konferma tal-kuntatt dedikat għall-privatezza u d-dettalji sħaħ tal-kumpanija.